Gebouwd voor de Nederlandse juridische sector

AI Agent voor Advocatenkantoren & Juridische Dienstverleners

Van cliëntintake tot contractbeheer: uw AI agent verwerkt vragen, bewaakt deadlines en ondersteunt uw juridische team - volledig AVG-conform en veilig.

Geautomatiseerde cliëntintake

De AI agent verzamelt alle benodigde informatie van nieuwe cliënten via een gestructureerd intakeproces, inclusief conflictcheck-ondersteuning.

Contractbeheer & deadlinebewaking

Contracten worden automatisch geclassificeerd, opgeslagen en voorzien van herinneringen voor verlengingen en procedurale deadlines.

Vertrouwelijke documentverwerking

Alle documenten worden verwerkt met strikte toegangscontrole en encryptie, conform de beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Kennisbank voor juridische vragen

Medewerkers en cliënten kunnen veelgestelde juridische vragen stellen aan de AI agent, die antwoorden put uit uw interne kennisbank.

Agendabeheer & zittingsplanning

De agent synchroniseert zittingsdata, cliëntafspraken en interne vergaderingen automatisch met de agenda's van uw advocaten.

Urenregistratie & rapportage

De AI agent ondersteunt bij het vastleggen van bestede uren per zaak en genereert overzichten voor facturatie en managementrapportage.

How it works in practice

Een advocatenkantoor in Amsterdam met specialisatie in arbeidsrecht ontvangt wekelijks tientallen intakeverzoeken. De AI agent verwerkt elk verzoek, stelt gerichte intakevragen, controleert op mogelijke belangenconflicten en plant automatisch een eerste gesprek in met de juiste advocaat. Dit bespaart de secretariële staf gemiddeld 8 uur per week.

"Onze cliënten worden nu direct geholpen bij hun eerste contact, ook buiten kantooruren. De intake verloopt gestructureerder dan ooit en onze advocaten starten elk gesprek beter voorbereid."

- Managing Partner, advocatenkantoor Den Haag

FAQ

Hoe waarborgt de AI agent de vertrouwelijkheid van cliëntgegevens?

De agent is ingericht met strikte role-based access control en encryptie. Alle verwerking voldoet aan de AVG en de gedragsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten. Er worden geen cliëntgegevens gedeeld met externe partijen zonder expliciete toestemming.

Kan de agent helpen bij het bewaken van procedurale deadlines?

Ja, de agent kan deadlines uit contracten en processtukken herkennen, registreren en tijdig herinneringen sturen aan de verantwoordelijke advocaat of medewerker.

Is de AI agent geschikt voor zowel grote als kleine advocatenkantoren?

De agent is schaalbaar en geschikt voor zowel boutique-kantoren als grote full-service advocatenkantoren. De configuratie wordt afgestemd op de omvang en specialisaties van uw kantoor.

Kan de agent integreren met onze bestaande praktijkbeheersoftware?

Via API-koppelingen en tools zoals Zapier of Make kan de agent worden geïntegreerd met gangbare juridische praktijkbeheersoftware en documentmanagementsystemen.

Vervangt de AI agent juridisch advies van advocaten?

Nee. De AI agent ondersteunt administratieve en operationele processen, maar vervangt nooit het juridisch oordeel of advies van een gekwalificeerde advocaat. De agent is een werktool, geen juridisch adviseur.

Where we operate

We set up AI agents for legal services across the Netherlands.

Geef uw advocaten meer tijd voor het echte werk

Laat administratieve taken over aan uw AI agent en focus op wat telt: uw cliënten en hun zaken. Wij verzorgen een veilige, op maat gemaakte implementatie.